ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе муниципальной службы и кадров администрации муниципального района Ставропольский Самарской области.

  

1. Общие положения.

 

1.1. Отдел муниципальной службы и кадров администрации муниципального района Ставропольский Самарской области (далее – отдел) является структурным подразделением администрации муниципального района Ставропольский Самарской области.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность под общим руководством Главы муниципального района Ставропольский Самарской области, непосредственным руководством и контролем заместителем Главы района, руководителем аппарата администрации.

1.3. Отдел имеет печать, штампы, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на отдел.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется  Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Уставом муниципального района Ставропольский;  Федеральным законом от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральным законом от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральным законом от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; законом Самарской области от 09.10. 2007г. N 96-ГД «О муниципальной службе в Самарской области», распоряжениями и постановлениями администрации, Правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим положением и иными нормативными правовыми актами, относящимися к деятельности отдела.

 

2. Основные цели и задачи отдела.

 

2.1. Основными целями деятельности отдела являются обеспечение реализации законодательства о труде и муниципальной службе, повышение эффективности и результативности деятельности муниципальных служащих администрации муниципального района Ставропольский, осуществление эффективной кадровой работы, разработка координации и проведения единой кадровой политики в администрации муниципального района Ставропольский.

2.2. Задачи отдела:

2.2.1. Формирование и обеспечение кадровой политики администрации муниципального района Ставропольский.

2.2.2. Ведение кадрового делопроизводства.

            2.2.3. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в администрации муниципального района Ставропольский.

2.2.4. Учет и анализ движения личного состава, обеспечение обработки информации о служащих администрации муниципального района Ставропольский.

2.2.5. Подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросам организации и прохождения муниципальной службы в администрации муниципального района Ставропольский.

2.2.6. Организация и обеспечение проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации муниципального района Ставропольский.

2.2.7. Организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих в администрации муниципального района Ставропольский.

2.2.8. Организация проведения квалификационного экзамена муниципальных служащих в администрации муниципального района Ставропольский.

2.2.9. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих в администрации муниципального района Ставропольский.

2.2.10. Формирование кадрового резерва для замещения вакантных должностей в администрации муниципального района Ставропольский.

2.2.11. Ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе из числа служащих администрации муниципального района Ставропольский.

2.2.12. Консультирование муниципальных служащих по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы в администрации муниципального района Ставропольский.

2.2.13. Организация работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в администрации муниципального района Ставропольский.

 

3. Основные функции отдела.

 

3.1. Разработка проектов постановлений и распоряжений администрации муниципального района Ставропольский по вопросам трудовых отношений, прохождения муниципальной службы, ведения кадровой документации в администрации муниципального района Ставропольский.

3.2. Документирование оформления приема, увольнения, перевода, перемещения, командирования работников, предоставления им отпусков в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе в администрации муниципального района Ставропольский.

3.3. Организация подготовки документов на кандидатов для замещения должностей муниципальной службы в администрации муниципального района Ставропольский.

3.4. Организация проведения конкурса на замещение должностей муниципальной службы в администрации муниципального района Ставропольский.

3.5. Ведение учета личного состава работников, оформление личных дел, внесение в них новых данных, характеризующих служащих в администрации муниципального района Ставропольский.

3.6. Прием, хранение, заполнение, выдача трудовых книжек в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек. Своевременное внесение в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях служащих администрации муниципального района Ставропольский.

3.7. Оформление и выдача служебных удостоверений служащим и работникам администрации муниципального района Ставропольский.

3.8. Учет работающих в администрации муниципального района Ставропольский военнообязанных, с составлением отчетов в соответствии с действующим законодательством.

3.10. Организация и участие в проведении аттестации, квалификационных экзаменов муниципальных служащих, порядок проведения которых определяется правовыми актами в администрации муниципального района Ставропольский.

3.11. Разработка мероприятий по выполнению решений аттестационных комиссий и осуществление контроля их исполнения.

3.12.  Организация и проведение работы по формированию и подготовке кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, резерва управленческих кадров в администрации муниципального района Ставропольский.

3.13. Учет работников пенсионного и предпенсионного возраста, оформление справок о стаже муниципальной службы в администрации муниципального района Ставропольский.

3.14. Обеспечение сбора сведений о расходах и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в администрации и муниципальными служащими администрации и членами их семей, а так же руководителями муниципальных учреждений, проверка соблюдения муниципальными служащими администрации требований к служебному поведению.

3.15. Организация работы по проведению служебных расследований в администрации муниципального района Ставропольский.

3.16. Ведение графика отпусков работников администрации.

3.17. Регистрация и заполнение листков нетрудоспособности работников администрации.

3.18. Выдача справок о периодах работы в администрации, о занимаемой должности, а также иных справок по вопросам, отнесённым к компетенции отдела;

3.19. Взаимодействие с контрольно-надзорными органами;

3.20. Организация и участие в работе советов, комиссий, рабочих групп и других общественных органов и организаций по вопросам работы отдела;

 

3.21. Организация учёбы и повышения квалификации муниципальных служащих и работников администрации;

 

3.22. Организация информационного обеспечения по вопросам трудового законодательства и муниципальной службы;

 

3.23. Организация совместно с профсоюзами, иными уполномоченными работниками, представительными органами и работодателями ведения переговоров, разработки и заключения 2-х или 3-х сторонних соглашений по регулированию социально-трудовых отношений и специальных (тарифных соглашений);

 

3.24. Организация и участие в разработке локальных нормативных актов, коллективных договоров и специальных соглашений, осуществление контроля за их соответствием законодательству;

 

3.25. Изучение причин возникновения трудовых споров, участие в работе комиссии по предотвращению и разрешению коллективных трудовых споров (конфликтов) и принятие мер по их устранению;

 

3.26. Осуществление иных функций, установленных правовыми актами администрации;

 

3.27. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами;

 

3.28. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

3.29. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;

3.30 Оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных  государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

 

3.31. Осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, а также сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению;

 

         3.32. Анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, сведений о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также при осуществлении анализа таких сведений проведение бесед с указанными гражданами и муниципальными служащими с их согласия, получение от них с их согласия необходимых пояснений, получение от органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информации о соблюдении федеральными государственными служащими требований к служебному поведению (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучение представленных гражданами или муниципальными служащими сведений, иной полученной информации;

3.33. Осуществление проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

 

4. Права отдела.

 

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Участвовать по доверенности, от имени администрации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с судебными органами, органами государственной власти, а также с предприятиями, организациями и учреждениями.

4.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений администрации и руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

4.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.4. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями администрации, а также предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

 4.5. Принимать участие в комиссиях, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых администрацией.

4.6. Организовывать и проводить семинары, конференции и совещания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.7. Ходатайствовать перед Главой района о поощрении и награждении специалистов администрации и привлечении их к дисциплинарной и (или) материальной ответственности.

 

5. Руководство деятельностью отдела.

 

5.1. Руководителем отдела является начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением администрации.

5.2. Начальник отдела является муниципальным служащим, осуществляет общее руководство деятельностью отдела, его права и обязанности определяются должностной инструкцией.

 

6. Ответственность отдела.

 

6.1. Отдел несет предусмотренную законодательством ответственность за невыполнение возложенных на него задач и функций, в том числе:

- за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций;

- за не сохранение в тайне служебной информации;

- за несоответствие действующему законодательству визируемых им проектов постановлений, распоряжений, приказов, положений, инструкций и других документов правового характера;

- за непринятие предусмотренных законом мер к устранению выявленных нарушений в принимаемых и принятых муниципальных правовых актах;

- за несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка.

6.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

Степень ответственности специалистов отдела определяется должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.

 

7. Взаимоотношения отдела.

 

7.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации, органами государственной власти, муниципальными предприятиями и учреждениями, а также другими предприятиями и организациями района в пределах своей компетенции.