ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Основные задачи :

- Обеспечение сохранности и государственный учёт документов АФ Самарской области, хранящихся в архивном отделе;

- Комплектование архивного отдела документами Архивного Фонда Самарской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;

- Информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.

- Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве представительного  органа, органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений района, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

- Контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых  актов Самарской области, администрации района в области архивного дела, а также на основании соглашения между управлением государственной  архивной службы Самарской области и администрацией района- за соблюдением действующего законодательства другими учреждениями – источниками комплектования Архивного Фонда Самарской области, расположенными на территории района.

Функции:

- Осуществляет хранение и государственный учёт документов и представляет в управление государственной архивной службы Самарской области по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

- Разрабатывает и по согласованию с управлением государственной архивной службы Самарской области представляет  на утверждение администрации  района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведёт систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет приём документов на хранение;

- Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;

- Создаёт и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации;

- Информирует администрацию района, иные учреждения о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной  тематике, исполняет их запросы на документную информацию;

- Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы архивного отдела органам местного самоуправления, гражданам и  учреждениям с целью их научного и практического использования;  исполняет социально-правовые запросы граждан, выдаёт справки, копии, выписки из документов;

- Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль  за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве учреждений- источников комплектования, а также на основании  соглашения между управлением государственной архивной службы Самарской области и администрацией района -  за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории района;  ведёт в установленном порядке государственный учёт документов Архивного фонда Самарской области, хранящихся в учреждениях-источниках комплектования и других государственных учреждениях, находящихся на территории района;

- Информирует администрацию района, управление государственной архивной  службы о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документах в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде Самарской области и архивах;

 - Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений и организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводства.

- Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений  - источников комплектования.

- Рассматривает и представляет на утверждение ЭПК управления государственной архивной службы Самарской области поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов, рассматривает и согласовывает описи по личному составу учреждений.

- Изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.

-Подготавливает и передаёт документы и описи к ним на постоянное хранение в соответствующий архив на условиях соглашения между управлением государственной архивной службы Самарской области и администрацией района.

- Рассматривает  заявления, предложения и жалобы, проводит приём граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела.

- Внедряет в практику работы архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска  документальной информации, передовой опыт работы.

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА

- Закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,

- Закон Самарской области от 12.05.2005 № 109 – ГД « Об архивном деле в Самарской области»;

- Закон Самарской области от 16.03.2007 № 16-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела» ;

- Положение об архивном отделе. 

УСЛУГИ, ОКАЗЫВАЕМЫЕ ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ:

 -  Выполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера по предоставлению муниципальной услуги архивным отделом администрации муниципального района Ставропольский;

- Приём на хранение архивных документов постоянного хранения и по личному составу. (Регламент услуг) СПИСОК ФОНДОВ

-  Включает 103 фонда с объёмом дел 20068 единиц хранения, в т.ч. постоянного срока хранения  10249 единиц хранения, по личному составу – 9819 единиц хранения.