Приемная Главы района 8(8482)48-57-01

По вопросам теплоснабжения (круглосуточно) 8(8482)28-28-37

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1
Дата : Пятница, 1 декабря 2017 г.
8
Дата : Пятница, 8 декабря 2017 г.
12
Дата : Вторник, 12 декабря 2017 г.
19
Дата : Вторник, 19 декабря 2017 г.
20
Дата : Среда, 20 декабря 2017 г.
21
Дата : Четверг, 21 декабря 2017 г.
23
Дата : Суббота, 23 декабря 2017 г.
31

Общий отдел

Швецова Лидия Геннадьевна

Должность - Начальник отдела

Телефон: 8 (8482) 28-04-41


Адрес: 445011, РФ, Самарская обл., г. Тольятти, Площадь Свободы, д. 9. кабинет 226.


Режим работы администрации: понедельник-пятница - с 8:00 до 17:00, обед - с 12:00 до 13:00.

Дата рождения: 20.04.1972

Образование: высшее

- Тольяттинский филиал  Самарского государственного  педагогического института, год окончания -  1993. Специальность – педагогика и психология (дошкольная)

Дополнительное образование:

- Академия психологии, предпринимательства и менеджмента г.Санкт-Петербург, год окончания – 2001. Специальность – психология.

В 2002г. прошла обучение в Сам ГПУ на факультете «Управление социальной сферой».

Начинала трудовую деятельность с 1993г. в должности психолога в МОУ СОШ № 3.

В 2000г. продолжила работу в Отделе образования  администрации г.Жигулевска, в Центре психологической службы.

2001- 2003гг. - заместитель директора по УВР ВСШ № 1.

2006 - 2011гг. - заместитель директора по воспитательной работе в МОУ СОШ № 8.

2011 – 2016гг.   – ведущий специалист организационного отдела администрации г.о.Жигулевск.                   

С 2016 по настоящее время занимает должность начальника общего отдела администрации муниципального района Ставропольский.

ПОЛОЖЕНИЕ 

     Об общем отделе администрации муниципального района Ставропольский Самарской области

                1. Общие положения

             1.1. Общий отдел администрации муниципального района Ставропольский  (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации муниципального  района Ставропольский (далее - Администрация).

             1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник, в
случае его отсутствия исполняет обязанности муниципальный служащий Отдела,
назначенный распоряжением администрации муниципального    района Ставропольский.

             1.3. Отдел подчиняется заместителю Главы муниципального района Ставропольский,  руководителю аппарата.

  •  Отдел осуществляет свою деятельность на основе Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Самарской области, муниципальных правовых актов муниципального района Ставропольский, Устава муниципального  района Ставропольский, настоящего Положения.
  • Штатное расписание, условия оплаты труда должностных лиц Отдела утверждаются постановлением (распоряжением) Администрации. Должностные инструкции и должностные регламенты утверждаются Главой муниципального района Ставропольский.
  •  Отдел вправе иметь круглую печать и штампы.
  • Финансирование деятельности Отдела осуществляется за счет средств местного бюджета.

            1.8. Место нахождения Отдела: 445011. Самарская область, г. Тольятти,  пл. Свободы, д. 9. каб. 226, каб. 231.

 

            1.9.  Настоящее Положение корректируется в соответствии с изменением целей, задач, прав и обязанностей Отдела.

  • Реорганизация и ликвидация Отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

 

  1. Задачи и функции Отдела

            2.1. Основными задачами Отдела являются:

1)  Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с
документами, сохранности и  конфиденциальности информации, содержащейся в
документах Администрации, подготовки документов к передаче в архив.

             2)    Организация и осуществление контроля за сроками исполнения
документов Главы района.

  • Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в Администрации.
  • Организация планирования деятельности Администрации.

            2.2.  Основными функциями Отдела являются:

            1)  Организация работы по подготовке заседаний (совещаний), проводимых
Главой муниципального района Ставропольский (сбор необходимых
материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня,
их регистрация, в случае если не назначено ответственное лицо), оформление
протоколов заседаний (совещаний).

            2)    Прием, первичная обработка, учет документов, поступивших в
Администрацию по почте, телеграфу, факсу: регистрация входящей, исходящей
корреспонденции администрации.

            3)    Подготовка проектов резолюций (поручений) Главы района.

            4)    Взаимодействие с общественными организациями, политическими
партиями общественными объединениями, религиозными конфессиями.

  • Участие в изучении и обобщении практики работы органов местного самоуправления, проведение на их территории  опросов,  референдумов и обсуждений населением важнейших вопросов районного  и местного значения, собраний граждан по месту жительства о деятельности органов территориального общественного самоуправления.
  • Размещение информации о деятельности Отдела на официальном сайте администрации в сети Интернет.
  • Регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения и исполнения документов (поручений, протоколов) Главы района, а также протоколов и иных официальных документов Правительства Самарской области и решений Собрания представителей муниципального района Ставропольский в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование Главы района по данным  вопросам.

             8)     Содействие избирательным комиссиям в реализации их полномочий в
период проведения референдумов, выборов

             9)     Организация работы, формирование пакета документов для присвоения звания «Почетный гражданин» муниципального района Ставропольский.

            10)   Формирование (введение) данных в региональном сегменте
государственной автоматизированной системы «Управление» (система БАРС), в
части форм «Главы», «Депутаты», «Отчет годовой».

            11)   Сортировка, доставка (рассылка) корреспонденции в структурные
подразделения администрации, отправка документов по почте, телеграфу, факсу.

 

            12) Организация предварительного рассмотрения и подготовки к докладу Главы района документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов в соответствии с существующими требованиями делопроизводства, возвращения исполнителям на доработку документов, оформленных с нарушением установленных правил оформления документов, действующих в администрации, представляемых на подпись Главе района.

            13) Организация регистрационного учета (согласование) муниципальных правовых актов органа местного самоуправления.

  • Обеспечение своевременного предоставления копий  муниципальных правовых актов в органы прокуратуры.
  • Организация работы по подготовке и представлению документов для формирования Регистра муниципальных нормативных правовых актов Самарской области.
  • Формирование электронной базы муниципальных правовых актов.

            17)     Организация и обеспечение своевременного и качественного
предоставления по запросам физических и юридических лиц правовых актов
администрации муниципального района Ставропольский (выписок из них),
хранящихся в Отделе администрации, на которые установлен ведомственный срок
хранения до передачи их на хранение в архив.

            18) Заверение копий входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, доверенностей, муниципальных правовых актов администрации муниципального района, зарегистрированных в автоматизированной системе Lotus Notes.

            19) Подготовка и корректировка списков дней рождений руководителей Правительства Самарской области, Самарской Губернской Думы, учреждений и предприятий муниципального района Ставропольский, Почетных граждан муниципального района Ставропольский, а также списков руководителей предприятий, учреждений, организаций.

            20) Организация работы по подготовке плана работы и плана мероприятий администрации на основе предложений структурных подразделений администрации.

            21) Разработка номенклатуры дел Отдела, обеспечение полноты состава дел, передаваемых в архивный отдел администрации.

            22)  Организация и участие в проведении экспертизы ценности документов
постоянного и временного хранения, а также подготовка дел по ним для передачи
на архивное хранение.

            23) Обеспечение проведения организационных мероприятий по подготовке к проведению форумов, общественных, публичных слушаний, совещаний, собраний, «круглых столов», переговорных площадок при участии Главы района.

  •   Формирование ежегодного плана заседаний коллегии администрации муниципального района по предложениям структурных подразделений    администрации.                

            25)   Организация заседаний коллегии администрации городского округа
(повестка, протокол, приглашение участников).

            26)     Организация работы по согласованию и обеспечению явки
уполномоченных сотрудников администрации на заседание Собрания представителей муниципального района Ставропольский и постоянных
комиссий Собрания представителей муниципального района Ставропольский, а также направленных участниках для формирования
повестки заседания.

 

            27) Содействие в опросе граждан для выявления мнения и его учета при принятии решений органами местного самоуправления по поручению Главы района.

  • Организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета.

            29) Осуществление взаимодействия с Почетными гражданами муниципального района Ставропольский,  координация работы комиссии по присвоению звания Почетный гражданин муниципального района Ставропольский.

  • Поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника.
  • Разработка бланков писем,  правовых и распорядительных актов Администрации.

            32)   Обеспечение структурных подразделений Администрации бланочной
продукцией.

            33)    Методическое руководство по делопроизводству и контроль за
соблюдением установленного порядка оформления документов и работы с ними в
Администрации.

            34)    Непосредственное осуществление информационного и
документационного обеспечения Главы муниципального района Ставропольский,  иных функций в соответствии с задачами Отдела.

            35)  Подготовка постановлений и распоряжений администрации муниципального района по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

            40) Участие в пределах полномочий в организации торжественного вручения наград.

  • Осуществление иных функций в соответствии с задачами Отдела, муниципальными правовыми актами.

 

  1.    Критерии оценки эффективности деятельности Отдела

          3.1.    Критерии оценки деятельности Отдела устанавливаются исходя из
поставленных задач.

          3.2.  Критерии оценки эффективности деятельности Отдела являются:

           1)      Качество, своевременность, полнота выполнения должностных
обязанностей специалистами Отдела.

  • Правильность оформления и полнота состава документов администрации. передаваемых в архивный отдел в соответствии с номенклатурой дел постоянного хранения, утвержденной экспертно-проверочной комиссией Самарской области.
  • Отсутствие необработанной корреспонденции, соблюдение требования оперативности документационного обеспечения администрации.
  • Соблюдение сроков подготовки документов для организации присвоения звания «Почетный гражданин» муниципального района Ставропольский не позднее 1 месяца до 16 июля.

           5) Своевременность информационного, документационного и
организационно-технического обеспечения Главы района, а именно
отсутствие замечания.

  • Соблюдение сроков исполнения поручений и рассмотрение обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
  • Своевременность и полнота подготовки совещаний в части приглашения участников и организационно-технического обеспечения не позднее одного часа до начала совещания.

 

 

  • Своевременное оформление и согласование протоколов совещаний (заседаний), проводимых Главой муниципального района Ставропольский, в течение 3-х рабочих дней после проведения совещания (заседания).
  • Организация предоставления реестра муниципальных правовых актов в органы прокуратуры, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.
  • Оперативность доведения до сотрудников администрации результатов мониторинга своевременности исполнения документов из вышестоящих организаций (поручений Главы района) и иных документов.
  • Соблюдение сроков исполнения документов.
  1. Права Отдела

      4.1. Отдел имеет право:

  • Получать от структурных подразделений администрации информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления своих функций.
  • Инициировать и проводить совещания по вопросам, входящим  в  его

Компетенцию.

  • Принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах компетенции Отдела.
  • Отдел в своей работе взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации муниципального района Ставропольский, физическими и юридическими лицами в пределах своей компетенции.
  • Вносить на рассмотрение Главе района, первому заместителю Главы района, заместителям Главы района предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
  • Запрашивать от руководителей структурных подразделений
    администрации муниципального района необходимые сведения, информационные
    материалы.

       7)   Требовать от соответствующих органов и должностных лиц выполнения организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов    различных уровней.

  1. Руководство Отделом
  • Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением, законодательством Российской Федерации и нормативными документами, действующими в Администрации.
  • Начальник Отдела:

 

  • Обеспечивает необходимые условия для эффективной работы Отдела, гарантирует соблюдение прав, установленных настоящим Положением и осуществляет контроль за результатами его деятельности.
  • Распределяет обязанности между сотрудниками Отдела.
  • Принимает решения для своевременного выполнения закрепленных за Отделом задач.

      4) Требует от работников Отдела своевременного и качественного
выполнения закреплённых за ними обязанностей в соответствии с утверждёнными
должностными инструкциями, должностными регламентами.

 

  • Организует подготовку для рассмотрения на совещаниях администрации вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
  • Осуществляет контроль исполнения поручений Главы муниципального района Ставропольский.
  • Запрашивает от структурных подразделений Администрации полную и достоверную информацию в пределах компетенции Отдела.
  • Обеспечивает  взаимодействие Отдела с другими  структурными подразделениями администрации.
  • Обеспечивает прохождение аттестации сотрудниками Отдела в соответствии с действующем законодательством.
  • Применяет   в установленном порядке  меры поощрения к подчиненным работникам и налагает  на них дисциплинарные взыскания за нарушение трудовой дисциплины в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка администрации и действующим законодательством Российской Федерации.

 

  1. Взаимоотношения

 

Отдел для выполнения возложенных на него задач и функций взаимодействует с органами местного самоуправления муниципального района Ставропольский, администрациями поселений муниципального района Ставропольский и другими организациями, предприятиями и учреждениями по вопросам, отнесенным к ведению общего отдела действующим законодательством и настоящим Положением.

 

  1. Ответственность

 

      7.1. Отдел (в лице начальника отдела) несет ответственность дисциплинарную и иную, предусмотренную законодательством за ненадлежащее исполнение возложенных на отдел задач и функций.

      7.2.  Работники отдела несут персональную ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей, определенных в   должностных инструкциях, в соответствии с законодательством  о муниципальной службе и трудовым законодательством. 

© 2017, Администрация муниципального района Ставропольский. При копировании материалов ссылка обязательна. Все права защищены.

Please publish modules in offcanvas position.