Отдел муниципальной службы и кадров
Глотова Лариса Андреевна
Должность - Начальник отдела Телефон: 8 (8482) 28-14-07
|
ПОЛОЖЕНИЕ об отделе муниципальной службы и кадров администрации муниципального района Ставропольский Самарской области. 1.1. Отдел муниципальной службы и кадров администрации муниципального района Ставропольский Самарской области (далее – отдел) является структурным подразделением администрации муниципального района Ставропольский Самарской области. 1.2. Отдел осуществляет свою деятельность под общим руководством Главы муниципального района Ставропольский Самарской области, непосредственным руководством и контролем заместителем Главы района, руководителем аппарата администрации. 1.3. Отдел имеет печать, штампы, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на отдел. 1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Уставом муниципального района Ставропольский; Федеральным законом от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральным законом от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральным законом от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; законом Самарской области от 09.10. 2007г. N 96-ГД «О муниципальной службе в Самарской области», распоряжениями и постановлениями администрации, Правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим положением и иными нормативными правовыми актами, относящимися к деятельности отдела. 2.1. Основными целями деятельности отдела являются обеспечение реализации законодательства о труде и муниципальной службе, повышение эффективности и результативности деятельности муниципальных служащих администрации муниципального района Ставропольский, осуществление эффективной кадровой работы, разработка координации и проведения единой кадровой политики в администрации муниципального района Ставропольский. 2.2. Задачи отдела: 2.2.1. Формирование и обеспечение кадровой политики администрации муниципального района Ставропольский. 2.2.2. Ведение кадрового делопроизводства. 2.2.3. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в администрации муниципального района Ставропольский. 2.2.4. Учет и анализ движения личного состава, обеспечение обработки информации о служащих администрации муниципального района Ставропольский. 2.2.5. Подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросам организации и прохождения муниципальной службы в администрации муниципального района Ставропольский. 2.2.6. Организация и обеспечение проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации муниципального района Ставропольский. 2.2.7. Организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих в администрации муниципального района Ставропольский. 2.2.8. Организация проведения квалификационного экзамена муниципальных служащих в администрации муниципального района Ставропольский. 2.2.9. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих в администрации муниципального района Ставропольский. 2.2.10. Формирование кадрового резерва для замещения вакантных должностей в администрации муниципального района Ставропольский. 2.2.11. Ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе из числа служащих администрации муниципального района Ставропольский. 2.2.12. Консультирование муниципальных служащих по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы в администрации муниципального района Ставропольский. 2.2.13. Организация работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в администрации муниципального района Ставропольский. 3.1. Разработка проектов постановлений и распоряжений администрации муниципального района Ставропольский по вопросам трудовых отношений, прохождения муниципальной службы, ведения кадровой документации в администрации муниципального района Ставропольский. 3.2. Документирование оформления приема, увольнения, перевода, перемещения, командирования работников, предоставления им отпусков в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе в администрации муниципального района Ставропольский. 3.3. Организация подготовки документов на кандидатов для замещения должностей муниципальной службы в администрации муниципального района Ставропольский. 3.4. Организация проведения конкурса на замещение должностей муниципальной службы в администрации муниципального района Ставропольский. 3.5. Ведение учета личного состава работников, оформление личных дел, внесение в них новых данных, характеризующих служащих в администрации муниципального района Ставропольский. 3.6. Прием, хранение, заполнение, выдача трудовых книжек в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек. Своевременное внесение в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях служащих администрации муниципального района Ставропольский. 3.7. Оформление и выдача служебных удостоверений служащим и работникам администрации муниципального района Ставропольский. 3.8. Учет работающих в администрации муниципального района Ставропольский военнообязанных, с составлением отчетов в соответствии с действующим законодательством. 3.10. Организация и участие в проведении аттестации, квалификационных экзаменов муниципальных служащих, порядок проведения которых определяется правовыми актами в администрации муниципального района Ставропольский. 3.11. Разработка мероприятий по выполнению решений аттестационных комиссий и осуществление контроля их исполнения. 3.12. Организация и проведение работы по формированию и подготовке кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, резерва управленческих кадров в администрации муниципального района Ставропольский. 3.13. Учет работников пенсионного и предпенсионного возраста, оформление справок о стаже муниципальной службы в администрации муниципального района Ставропольский. 3.14. Обеспечение сбора сведений о расходах и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в администрации и муниципальными служащими администрации и членами их семей, а так же руководителями муниципальных учреждений, проверка соблюдения муниципальными служащими администрации требований к служебному поведению. 3.15. Организация работы по проведению служебных расследований в администрации муниципального района Ставропольский. 3.16. Ведение графика отпусков работников администрации. 3.17. Регистрация и заполнение листков нетрудоспособности работников администрации. 3.18. Выдача справок о периодах работы в администрации, о занимаемой должности, а также иных справок по вопросам, отнесённым к компетенции отдела; 3.19. Взаимодействие с контрольно-надзорными органами; 3.20. Организация и участие в работе советов, комиссий, рабочих групп и других общественных органов и организаций по вопросам работы отдела; 3.21. Организация учёбы и повышения квалификации муниципальных служащих и работников администрации; 3.22. Организация информационного обеспечения по вопросам трудового законодательства и муниципальной службы; 3.23. Организация совместно с профсоюзами, иными уполномоченными работниками, представительными органами и работодателями ведения переговоров, разработки и заключения 2-х или 3-х сторонних соглашений по регулированию социально-трудовых отношений и специальных (тарифных соглашений); 3.24. Организация и участие в разработке локальных нормативных актов, коллективных договоров и специальных соглашений, осуществление контроля за их соответствием законодательству; 3.25. Изучение причин возникновения трудовых споров, участие в работе комиссии по предотвращению и разрешению коллективных трудовых споров (конфликтов) и принятие мер по их устранению; 3.26. Осуществление иных функций, установленных правовыми актами администрации; 3.27. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами; 3.28. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе; 3.29. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов; 3.30 Оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; 3.31. Осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, а также сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению; 3.32. Анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, сведений о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также при осуществлении анализа таких сведений проведение бесед с указанными гражданами и муниципальными служащими с их согласия, получение от них с их согласия необходимых пояснений, получение от органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информации о соблюдении федеральными государственными служащими требований к служебному поведению (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучение представленных гражданами или муниципальными служащими сведений, иной полученной информации; 3.33. Осуществление проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами. В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право: 4.1. Участвовать по доверенности, от имени администрации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с судебными органами, органами государственной власти, а также с предприятиями, организациями и учреждениями. 4.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений администрации и руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач. 4.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела. 4.4. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями администрации, а также предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 4.5. Принимать участие в комиссиях, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых администрацией. 4.6. Организовывать и проводить семинары, конференции и совещания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. 4.7. Ходатайствовать перед Главой района о поощрении и награждении специалистов администрации и привлечении их к дисциплинарной и (или) материальной ответственности. 5.1. Руководителем отдела является начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением администрации. 5.2. Начальник отдела является муниципальным служащим, осуществляет общее руководство деятельностью отдела, его права и обязанности определяются должностной инструкцией. 6.1. Отдел несет предусмотренную законодательством ответственность за невыполнение возложенных на него задач и функций, в том числе: - за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций; - за не сохранение в тайне служебной информации; - за несоответствие действующему законодательству визируемых им проектов постановлений, распоряжений, приказов, положений, инструкций и других документов правового характера; - за непринятие предусмотренных законом мер к устранению выявленных нарушений в принимаемых и принятых муниципальных правовых актах; - за несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка. 6.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач. Степень ответственности специалистов отдела определяется должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством. 7.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации, органами государственной власти, муниципальными предприятиями и учреждениями, а также другими предприятиями и организациями района в пределах своей компетенции.