ИНСТРУКЦИЯ
о пропускном и внутриобъектовом режимах
Данная Инструкция регламентирует условия и порядок осуществления доступа лиц в помещения со средствами информационных систем персональных данных (далее – ИСПДн) администрации муниципального района Ставропольский Самарской области (далее- Администрация) в целях обеспечения предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным (далее – ПДн). При обеспечении доступа лиц соблюдаются требования по защите ПДн.
Обеспечение доступа лиц в помещения предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности подразделений и определяет порядок пропуска сотрудников администрации муниципального района Ставропольский Самарской области, сотрудников иных организаций и учреждений, граждан в помещения.
Контроль за порядком обеспечения доступа лиц в помещения возлагается на руководителей подразделений.
Помещения и оборудование размещены таким образом, чтобы исключить возможность бесконтрольного проникновения в данные помещения и к данному оборудованию посторонних лиц.
Пропускной режим в администрации муниципального района Ставропольский Самарской области устанавливается в целях:
- исключения фактов хищений собственности администрации муниципального района Ставропольский Самарской области;
- исключения фактов порчи имущества со стороны недобросовестных посетителей;
- исключения возможности несанкционированного доступа в помещения администрации муниципального района Ставропольский Самарской области.
Внутриобъектовый режим устанавливается в целях:
- соблюдения сотрудниками и посетителями правил внутреннего распорядка и пожарной безопасности;
- установления порядка допуска в помещения Администрации;
- исключения возможности бесконтрольного передвижения посетителей по территории Администрации.
Надёжность пропускного и внутриобъектового режимов достигается:
- осуществлением контроля за перемещением сотрудников;
- осуществлением охраны помещений Администрации силами муниципального казенного учреждения «Хозяйственно-транспортная служба администрации муниципального района Ставропольский» (далее МКУ ХТС);
- контролем за состоянием технических средств охраны.
Ответственным за организацию пропускного и внутриобъектового режимов является директор МКУ ХТС .
Организацию пропускного и внутриобъектового режимов Администрации осуществляет Бюро дежурных МКУ ХТС.
Устанавливаются следующие часы работы администрации муниципального района Ставропольский Самарской области:
- в период с 01 мая по 30 сентября: с понедельника по четверг с 08-00 до 17-00, пятница с 08-00 до 16-00, обед с 12-00 до 12-48;
- в период с 01 октября по 30 апреля: с понедельника по пятницу с 08-00 до 17-00, обед с 12-00 до 13-00;
- суббота и воскресенье выходной.
Всем сотрудникам администрации муниципального района Ставропольский Самарской области оформляется постоянный электронный пропуск.
Выполнение работ по учету, оформлению и выдаче пропусков для персонала осуществляется директором МКУ ХТС по соглашению с администрацией муниципального района Ставропольский Самарской области.
При увольнении сотрудника пропуск подлежит изъятию.
Контроль за правильностью учета, хранения и выдачи пропусков осуществляет директор МКУ ХТС или лицо его замещающее. Периодичность проверок устанавливается не реже одного раза в 3 месяца.
Основанием для выдачи пропуска сотруднику является заключенный с администрацией муниципального района Ставропольский Самарской области или подведомственным учреждением трудовой договор. С целью установления материальной ответственности сотрудников за выданные пропуски факт выдачи пропуска сотруднику регистрируется директором МКУ ХТС в журнале учета выдачи пропусков под подпись сотрудника.
Пропуск (проход) сотрудников администрации и его структурных подразделений и подведомственных учреждений, сотрудников органов местного самоуправления муниципального района Ставропольский Самарской области в здание администрации осуществляется через вахту-турникет по магнитным пропускам.
Право прохода через вахту по магнитным пропускам имеют:
а) в любое время суток, включая выходные и праздничные дни: Глава района и его заместители, директор МКУ «ХТС», начальник отдела по делам ГО, ЧС и общественной безопасности, заведующий хозяйством МКУ ХТС;
б) в рабочее время суток:
- все работники администрации, структурных подразделений администрации и подведомственных учреждений;
- работники органов местного самоуправления муниципального района Ставропольский Самарской области.
Пропуск работников администрации, подведомственных учреждений и иных органов местного самоуправления муниципального района Ставропольский Самарской области в здание администрации разрешается в рабочие дни с 07 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин.
Пропуск работников администрации, подведомственных учреждений и иных органов местного самоуправления муниципального района Ставропольский Самарской области в здание администрации в выходные и праздничные дни осуществляется на основании разрешения Главы муниципального района Ставропольский Самарской области.
Пропуск посетителей осуществляется в соответствии с установленным порядком приема посетителей:
- по устному разрешению должностных лиц администрации и подведомственных учреждений при личном присутствии должностного лица администрации или подведомственного учреждения на посту дежурного Бюро дежурных МКУ ХТС;
- в часы личного приема граждан Главой муниципального района Ставропольский Самарской области, его заместителями, руководителями структурных подразделений, руководителями подведомственных учреждений, ответственными специалистами согласно утвержденному графику с отметкой в журнале регистрации посетителей.
В случае посещения посетителем администрации в рабочее время, вне графика приема граждан, дежурный Бюро дежурных МКУ ХТС (старший дежурный, старшие дежурные смены, дежурный) связывается по телефону с сотрудником, специалистом или должностным лицом администрации, к которому посетителю необходимо попасть. Сотрудник администрации, руководитель соответствующего структурного подразделения или подведомственного учреждения дает разрешение на допуск посетителя в администрацию.
Работники органов государственного надзора и контроля, имеющие в соответствии с действующим законодательством право беспрепятственного посещения объектов, право беспрепятственного доступа на объекты надзора и контроля (при исполнении служебных обязанностей), - по служебному удостоверению и решению руководителя о проведении соответствующей проверки с регистрацией в журнале регистрации посетителей.
Участники организованных мероприятий (совещаний, заседаний и т.п.) пропускаются в здание администрации по спискам руководителей структурных подразделений, руководителей учреждений, начальников отделов, ответственных за проведение мероприятия. Руководители структурных подразделений, руководители учреждений, начальники отделов ставят в известность директора МКУ ХТС и начальника отдела по делам ГО, ЧС и общественной безопасности администрации района о совещаниях, заседаниях с указанием фамилий приглашенных лиц с отметкой в журнале регистрации посетителей.
Посетители пропускаются в здание администрации в рабочие дни с 08.00 часов до 17.00 часов в соответствии с настоящей инструкцией.
Работники аварийных, пожарных, медицинских служб при чрезвычайных происшествиях (пожар, взрыв, авария и т.п.) пропускаются в здание администрации в сопровождении старших дежурных смены Бюро дежурных МКУ ХТС.
Лица с явными признаками алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения в здание администрации не допускаются.
О попытках несанкционированного доступа в помещения администрации муниципального района Ставропольский Самарской области и фактах порчи имущества со стороны недобросовестных посетителей дежурный Бюро дежурных МКУ ХТС сообщает в органы полиции, Главе района или Первому заместителю Главы района.
Работникам администрации, иных органов местного самоуправления муниципального района Ставропольский Самарской области и посетителям запрещается вносить в здание администрации взрывчатые вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы или другие вещества, способные нанести ущерб жизни и здоровью людей, а также оружие, боеприпасы и спецсредства.
Вынос из здания администрации материальных средств осуществляется по материальному пропуску установленного образца.
- Внутриобъектовый режим на территории администрации муниципального района Ставропольский Самарской области.
Ответственным за соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, установленного режима функционирования, порядка содержания служебных помещений и мер противопожарной безопасности на объектах является Глава муниципального района Ставропольский Самарской области, заместители Главы муниципального района Ставропольский Самарской области, руководители структурных подразделений Администрации, руководители подведомственных учреждений, директор МКУ ХТС.
В случае отсутствия пропуска сотрудник администрации муниципального района Ставропольский Самарской области обязан обратиться к Директору МКУ ХТС для получения временного пропуска со сроком действия один день.
Сотрудники по окончании рабочего дня должны закрывать кабинеты на ключ.
В случае отсутствия сотрудников в кабинетах в рабочее время, помещения должны быть закрыты на ключ.
На территории Администрации запрещается:
- курить (за исключение специально отведенных мест для курения);
- пользоваться неисправными или самодельными электронагревательными и другими электробытовыми приборами;
- загромождать территорию, основные и запасные входы (выходы), лестничные площадки материалами и предметами, которые создают помехи для системы видеонаблюдения, затрудняют эвакуацию людей, материальных ценностей, препятствуют ликвидации очагов возгорания;
- совершать действия, нарушающие установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации.
Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещение для проведения ремонтно-строительных работ на основании заявок, подписанных директором МКУ ХТС. Работы проводятся только в присутствии контролирующего лица из числа сотрудников структурного подразделения или подведомственного учреждения, за которым закреплено данное помещение.
Для предотвращения несанкционированного доступа к информации, содержащей ПДн, осуществляется контроль деятельности рабочих.
Бюро дежурных МКУ ХТС должна быть организована охрана помещений администрации муниципального района Ставропольский Самарской области. Режим работы охраны устанавливается штатным расписанием и должностными инструкциями.
Для исключения несанкционированного доступа к информации, содержащей ПДн, при покидании помещения необходимо запирать его на ключ.
- Уборка помещений
Уборка помещений должна производиться под контролем сотрудника структурного подразделения или подведомственного учреждения, за которым закреплено данное помещение.
Во время уборки в помещении должна быть приостановлена работа с ПДн, должны быть заблокированы все АРМ, на которых хранятся ПДн, носители, содержащие ПДн должны быть убраны в сейф.
Ответственный за обеспечение безопасности ПДн обеспечивает обязательное выполнение мероприятий по техническому укреплению помещений, в которых обрабатываются ПДн, и должен руководствоваться следующими основными требованиями:
- двери и окна должны иметь прочные и надежные петли, шпингалеты, крючки или задвижки и быть плотно подогнаны к рамам и дверным коробам. Допускается применение электромеханических, электромагнитных замков и задвижек;
- конструкция оконных рам должна исключать возможность демонтажа с наружной стороны оконного проема стекол. Стекла в рамах должны быть надежно закреплены в пазах. Рамы указанных оконных проемов оборудуются запорными устройствами. На окнах первого этажа, а также верхних этажей – при возможности прямого просмотра помещения с улицы, должны быть установлены жалюзи.
